Wöchentliche Arbeitszeit: 9 Stunden pro Woche aufgeteilt auf die Tage Montag bis Donnerstag
Wer wir sind
Unser Unternehmen wurde 1974 gegründet und zählt heute zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte in Deutschland. Wir betreuen namhafte nationale und internationale Kunden aus dem öffentlichen Sektor.
Deine Aufgaben
- Im Office Management begrüßt Du unsere Gäste am Telefon sowie persönlich und sorgst dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können – der ein oder andere englischsprachige Anrufer bereitet Dir keine Probleme.
- Du kümmerst Dich um die Organisation des Hamburger Büros (Koordination von Handwerkern etc.) und bist Ansprechpartner für alle Kollegen.
- Du managst die Küche und stellst den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher.
- Du bestellst und verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial für Deinen Hamburger Standort.
- Des Weiteren unterstützt Du das Office-Team in den Bereichen Travel Management sowie Ordermanagement.
Dein Profil
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest eigenständig.
- Du verfügst über ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist kommunikationsstark.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Deine freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen ist Deine absolute Stärke.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Du bei uns arbeiten solltest
- Die richtige Einstellung: Moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz.
- Alle zusammen: Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle als Team zusammenarbeiten und wir uns gegenseitig unterstützen.
- Ein tolles Umfeld: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle Büros, moderne Soft- und Hardware.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle. Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.
- Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.
Was wir sonst noch zu bieten haben
- Einblick in den Office-Management-Alltag eines deutschen Mittelstandsunternehmens mit IT-Fokus
- Eine marktgerechte Vergütung
- Ein moderner Arbeitsplatz sowie neue Technologien warten auf Dich
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
