Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraße" bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher. Du organisierst den reibungslosen Ablauf des Office Managements und bist Ansprechpartner der internen Materialbeschaffung, des Travel Managements und vieles mehr.
Deine Aufgaben
- Du bist für die Organisation des Berliner Standortes mit ca. 30 Kolleg:innen verantwortlich.
- Du unterstützt bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise:
- Buchen von Dienstreisen (Travel Management)
- Bestellwesen bzw. interne Materialbeschaffung (Order Management)
- Buchung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter
- Du begrüßt unsere Gäste und nimmst telefonische Anfragen in deutscher und englischer Sprache entgegen.
- Du übernimmst die Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und bewirtest unsere Gäste.
- Du bestellst und verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und hast hierbei stets die Kosten im Blick.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne bringst Du Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie mit.
- Du bist ein richtiges Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert.
- Du bist motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten.
- Du hast bereits Erfahrung am Empfang oder dem Front Desk sammeln können.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Du besitzt ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist kommunikationsstark.
- Deine freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen ist Deine absolute Stärke.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Du bei uns arbeiten solltest
- Die richtige Einstellung: Moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz.
- Alle zusammen: Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle als Team zusammenarbeiten und wir uns gegenseitig unterstützen.
- Ein tolles Umfeld: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle Büros, moderne Soft- und Hardware.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle. Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.
- Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.
Was wir sonst noch zu bieten haben
- Gleitzeitkonto
- Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag
- Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Übernahme eines ÖPNV Tickets
- Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
- Und vieles mehr…
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
